REGULAMIN REGIONALNEJ RADY OCHRONY PRZYRODY

§ 1

1.      Regulamin określa organizację i zasady funkcjonowania Regionalnej Rady Ochrony Przyrody działającej przy Regionalnym Dyrektorze Ochrony Środowiska w Białymstoku, zwanej dalej „Radą”.

2.      Rada działa w trybie i na zasadach określonych w ustawie z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody (Dz. U. z 2020 r. poz. 55 t.j.) zwanej dalej „ustawą” oraz na podstawie niniejszego regulaminu.

§ 2

1.      Rada, jako organ opiniodawczo – doradczy w zakresie ochrony przyrody, działający przy Regionalnym Dyrektorze Ochrony Środowiska w Białymstoku, zwanym dalej „Regionalnym Dyrektorem”, rozpatruje problemy i wyraża opinie w sprawach ochrony przyrody na wniosek Regionalnego Dyrektora, Regionalnego Konserwatora Przyrody, zwanego dalej „Konserwatorem” oraz z własnej inicjatywy.

2.      Do zadań Rady należy w szczególności:

1)   ocena realizacji zadań w zakresie ochrony przyrody;

2)   opiniowanie projektów aktów prawnych w zakresie ochrony przyrody wydawanych przez regionalnego dyrektora ochrony środowiska;

3)   przedstawianie wniosków i opinii w sprawach ochrony przyrody;

4)   opiniowanie planów rozwoju i strategii wojewódzkich w zakresie ochrony przyrody.

§ 3.

1.      Pierwsze posiedzenie Rady zwołuje Regionalny Dyrektor.

2.      Członkowie Rady na pierwszym posiedzeniu wybierają spośród swojego grona Przewodniczącego Rady, zwanego dalej "Przewodniczącym" oraz Zastępców Przewodniczącego i uchwala regulamin działania Rady.

3.      Wybór Przewodniczącego oraz jego Zastępców następuje większością głosów, przy obecności co najmniej połowy członków w głosowaniu tajnym.

4.      Przewodniczący oraz jego Zastępcy stanowią Prezydium Rady, które przygotowuje porządek obrad posiedzeń Rady.

5.      Zasadę opisaną w ust. 2 stosuje się w przypadku zmian w składzie Prezydium w czasie kadencji Rady.

6.      Odwołanie z funkcji członka Prezydium następuje:

a)      na wniosek zainteresowanego;

b)      pisemny i uzasadniony wniosek co najmniej jednej trzeciej członków Rady;

c)      na wniosek Regionalnego Dyrektora lub Konserwatora;

§ 4.

1.      Regionalny Dyrektor na wniosek jednej trzeciej członków Rady lub Konserwatora może zmienić skład osobowy Rady w szczególności w przypadku:

1)       nieobecności członka Rady na trzech posiedzeniach w kadencji bez usprawiedliwienia;

2)       nieoddania głosu przez członka Rady w trybie obiegowym w trzech głosowaniach w kadencji, o których mowa w § 12 bez usprawiedliwienia;

3)      pisemnej rezygnacji z członkostwa w Radzie;

4)      zaprzestania współpracy członka Rady z podmiotami określonymi w art. 97 ust 1 ustawy.

2.      Członek Rady może przedstawić Radzie, za pośrednictwem Przewodniczącego, usprawiedliwienie nieobecności na posiedzeniu Rady.

§ 5.

Obsługę organizacyjną, administracyjno-biurową oraz prawną Rady zapewnia Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Białymstoku.

§ 6.

1.      Pracami Rady kieruje Przewodniczący.

2.      Przewodniczący reprezentuje Radę na zewnątrz.

3.      Do zadań Przewodniczącego należy w szczególności:

1)      przewodniczenie posiedzeniom Rady;

2)      ustalanie terminów posiedzeń Rady w porozumieniu z Regionalnym Dyrektorem;

3)      inicjowanie i organizowanie prac Rady.

4.      Obowiązki Przewodniczącego, w razie jego nieobecności, wykonuje wskazany przez niego Zastępca Przewodniczącego.

§ 7.

1.    Rada obraduje na posiedzeniach.

2.    Posiedzenia zwoływane są przez Przewodniczącego Rady z własnej inicjatywy lub na pisemny wniosek co najmniej trzech członków Rady, Regionalnego Dyrektora lub Konserwatora, co najmniej 2 razy w roku.

§ 8.

1.      Przewodniczący w porozumieniu z Dyrektorem ustala termin i miejsce posiedzenia Rady, informując niezwłocznie członków Rady, a także w razie takiej potrzeby osoby wymienione w § 16.

§ 9.

1.      Przewodniczący zwołuje posiedzenie Rady nie później niż w terminie 14 dni od dnia otrzymania wniosku.

2.      Przewodniczący zawiadamia drogą elektroniczną członków Rady o terminie posiedzenia Rady, nie później niż na 7 dni przed wyznaczonym terminem. W przypadkach nie cierpiących zwłoki termin ten może być skrócony do trzech dni.

3.      Przewodniczący przesyła członkom Rady drogą elektroniczną porządek obrad oraz niezbędne dokumenty i informacje dotyczące spraw będących przedmiotem posiedzenia Rady, a w przypadku dużych plików będą one umieszczane na stronie internetowej Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Białymstoku.

4.      W przypadku nie możliwości wzięcia udziału w posiedzeniu Rady przez jego członka może on oddać swój głos drogą elektroniczna nie później niż na dzień przed planowanym posiedzeniem Rady. Nie dotyczy to § 11 ust 2.

5.      W przypadku nie możliwości wzięcia udziału w posiedzeniu Rady przez jej członka może on udzielić upoważnienia do udziału w jego imieniu innej osobie. Osoba działająca z upoważnienia członka Rady przejmuje jego prawa i obowiązki na czas trwania upoważnienia.

§ 10.

1.      Posiedzenia Rady odbywają się z zachowaniem następującego porządku:

1)      stwierdzenie prawidłowości zwołania posiedzenia i zdolności do podejmowania prawomocnych uchwał,

2)      przyjęcie porządku obrad,

3)      zatwierdzenie protokołu z poprzedniego posiedzenia,

4)      rozpatrzenie spraw ustalonych w porządku obrad,

5)      rozpatrzenie wolnych wniosków.

2.      Zatwierdzenia protokołu z ostatniego posiedzenia Rady w 5 letniej kadencji dokonuje Regionalny Dyrektor.

§ 11.

1.      W sprawach należących do jej zadań Rada wydaje opinie i stanowiska w formie uchwały, większością głosów przy obecności co najmniej połowy powołanej liczby członków Rady w głosowaniu jawnym, z zastrzeżeniem ust. 2.

2.      Na umotywowany wniosek członka Rady, Przewodniczący może zarządzić głosowanie tajne. Głosowanie tajne następuje zawsze w przypadku spraw personalnych.

3.      Jeżeli w wyniku głosowania uzyskano taką samą liczbę głosów, głosowanie przeprowadza się do skutku.

4.      Uchwały Rady podpisuje Przewodniczący, a w razie jego nieobecności – wyznaczony przez niego Zastępca Przewodniczącego.

5.      W przypadku wyboru Przewodniczącego, uchwałę w przedmiotowej sprawie podpisują członkowie Rady obecni na posiedzeniu.

6.      Uchwały podejmowane przez Radę będą oznaczane w następujący sposób: numer bieżący uchwały oraz rok podjęcia.

§ 12.

1.      Przewodniczący, Regionalny Dyrektor lub Konserwator mogą zasięgnąć, bez zwoływania posiedzenia, stanowiska i opinii Rady drogą elektroniczną. Głosowanie w tym trybie trwa 48 godzin, przy czym do czasu trwania głosowania wlicza się tylko dni robocze. Głosowanie poprzedza 48 godzinny czas przeznaczony na zapoznanie się z przesłanymi materiałami. W sprawach pilnych głosowanie drogą elektroniczną trwa 24 godziny, przy czym do czasu trwania głosowania wlicza się tylko dni robocze, a głosowanie poprzedza 24 godzinny czas przeznaczony na zapoznanie się z przesłanymi materiałami. W tym przypadku należy zaznaczyć, że głosowanie jest przeprowadzane w trybie pilnym.

2.      Materiały i informacje niezbędne do podjęcia uchwały będą wysłane pocztą elektroniczną, na  wskazany przez członka Rady adres.

3.      Nie wyrażenie stanowiska w terminie wskazanym w ust 1 traktowane jest jako milcząca zgoda.

4.      Przewodniczący na najbliższym posiedzeniu Rady przedstawia jej członkom wykaz uchwał podjętych droga elektroniczną.  

§ 13.

1.      Z posiedzenia Rady sporządza się protokół.

2.      Protokół zawiera w szczególności:

1)      datę i miejsce posiedzenia;

2)      porządek obrad oraz listę obecności;

3)      zwięzłą relację z przebiegu posiedzenia;

4)      treść podjętych uchwał wraz z wynikiem głosowania.

3.      Do protokołu załącza się teksty podjętych uchwał.

4.      Członkowi Rady przysługuje prawo zgłoszenia uwag do treści protokołu.

5.      Protokół z posiedzenia rozsyłany jest członkom Rady (pocztą elektroniczną), a po jego przyjęciu przez Radę, podpisany przez osobę, która przewodniczyła obradom.

§ 14.

1.        Przebieg posiedzenia Rady może być zapisywany na nośniku elektronicznym. Nagranie nie stanowi dokumentacji z przebiegu posiedzenia.

2.        Nagranie z przebiegu posiedzenia Rady może być udostępnione członkom Rady wyłącznie w siedzibie Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Białymstoku.

3.        Nagranie z przebiegu posiedzenia będzie przechowywane łącznie z inną dokumentacją Rady, do czasu zatwierdzenia protokołu przez Radę, po tym terminie nagranie kasuje się w sposób trwały.

4.      Osoba prowadząca obsługę organizacyjną i administracyjno-biurową Rady prowadzi ewidencję udostępnionych w siedzibie Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska dokumentów i nagrań z przebiegu obrad Rady.

§ 15.

1.      W celu wykonywania swoich obowiązków Rada może żądać od Regionalnego Dyrektora sprawozdań i wyjaśnień.

2.      Rada może w drodze uchwały powierzyć członkowi Rady lub zespołowi składającemu się z członków Rady wykonanie określonych przez Radę zadań.

§ 16

1.      W posiedzeniach Rady mogą brać udział z głosem doradczym przedstawiciele zainteresowanych organów państwowych, organów samorządowych, szkół wyższych, placówek naukowych, instytutów naukowo — badawczych i innych jednostek organizacyjnych oraz organizacji społecznych, zaproszeni przez Przewodniczącego Rady.

2.      Rada współdziała w sprawach należących do zakresu jej działania z radami naukowymi parków narodowych i radami parków krajobrazowych.

§ 17

Każdy członek Rady może zgłaszać wnioski dotyczące jej działalności oraz przedkładać projekty uchwał.

§ 18

Kadencja Rady rozpoczyna się od dnia wejścia w życie zarządzenia Regionalnego Dyrektora Ochrony Środowiska w Białymstoku w sprawie powołania członków Regionalnej Rady Ochrony Przyrody.  

§ 19

W sprawach, których nie regulują zapisy niniejszego Regulaminu mają zastosowanie przepisy ustawy.